Nextcloud: Selbstgehostete Cloud-Plattform

Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden

Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar.

Funktionen und Stärken

• Open-Source-Plattform zur Speicherung, Synchronisierung und gemeinsamen Bearbeitung von Dateien
• Vielfältige Erweiterungen (Kalender, Kontakte, OnlyOffice, Talk) für umfassende Collaboration
• Skalierbares System, das sich selbst hosten und in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren lässt

Vergleich mit ähnlichen Systemen

• Nextcloud vs. ownCloud: Ähnliche Basis, jedoch mehr Community-orientierte Features und Apps vs. kommerzielle Editionen
• Nextcloud vs. Dropbox/Google Drive: Selbstverwaltung und Datenschutz vs. Cloud-Angebote mit Vendor-Lock-in und weniger Kontrolle
• Nextcloud vs. Seafile/Pydio: Größere App-Auswahl, umfassende Kalender- und Talk-Funktionen vs. fokussierte File-Sharing-Lösungen
• Wann Nextcloud die beste Wahl ist: Für Organisationen, die volle Kontrolle über Daten und Privacy möchten sowie flexible Plattform mit Kalender, Office-Integration und Videochat benötigen

Grundlagen der Nutzung von Nextcloud

• Plattformübersicht: Zentrale Komponenten (Weboberfläche, File-Sync, Apps, Datenbankanbindung), Navigation im Dashboard
• Installation und Einrichtung: Systemanforderungen (PHP, Webserver Apache/Nginx, Datenbank MySQL/PostgreSQL), Schritt-für-Schritt-Setup
• Grundlegende Konzepte: Dateisynchronisierung, Sharing, Versionsverwaltung, Erweiterungen durch Apps
• Datenmanagement: Strategien zur Sicherung und Skalierung (lokal, S3, SMB/CIFS), Nutzung externer Datenquellen, SSO (LDAP, SAML)

Praxisübung 1: Einrichtung einer Nextcloud-Instanz

• Demonstration zentraler Nextcloud-Funktionen (Dateiupload, Sharing, Kalender)
• Aufbau einer kleinen Nextcloud-Installation für ein Team oder eine Abteilung
• Installation auf LAMP- oder Docker-Stack, Anlegen erster Benutzer
• Upload von Dateien, Erstellen von Freigabelinks, Test gemeinsamer Kalender/Kontakte
• Erste Admin-Konfiguration (Theming, Logo, E-Mail-Server)

Erweiterte Datenintegration

• Einbindung externer Speicher (z. B. S3, Dropbox, FTP)
• Nutzung von Federated-Sharing
• Kollaboration: OnlyOffice- oder Collabora-Integration zur gleichzeitigen Dokumentbearbeitung

Erweiterte Analyseansätze

• Monitoring und Log-Analysen (z. B. via Admin-Interface, Integration in Prometheus, Grafana)
• Automatisierte Workflows (z. B. Tagging, File Retention)

Best Practices im Projektmanagement

• Planung größerer Nextcloud-Installationen mit vielen Nutzern und Apps
• Skalierung in Container-Umgebungen oder VMs, Hochverfügbarkeit und Load-Balancing

Praxisübung 2: Entwicklung einer kollaborativen Plattform

• Aufbau einer erweiterten Team- oder Unternehmenslösung
• Kontinuierliche Zusammenarbeit an Dokumenten, Nutzung von Kalender, Talk (Videochat) und Aufgabenverwaltung
• Installation/Einrichtung von OnlyOffice/Collabora, Aktivierung von Talk, Aufgaben/Deck-Apps
• Benachrichtigungsregeln (z. B. E-Mail, Push) bei Änderungen oder neuen Freigaben
• Verbindung zu externen Diensten (z. B. LDAP/AD, SSO, Security-Features)

Automatisierung in verschiedenen Geschäftsbereichen

• Büro und Projektteams: Gemeinsame Dateiverwaltung, Office-Integration, Aufgabenplanung
• Bildung und Forschung: Austausch von Seminarunterlagen, Kollaboration bei Projekten, Audio/Video-Archiv
• Medien und Kreativbranche: Verwaltung großer Dateimengen (Bilder, Videos), Vorschau und Sharing an Kunden
• Weitere Anwendungsbereiche: Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, NGO/Verbände

Sicherheit und Datenschutz

• Datenschutzrichtlinien: Einhaltung von Vorgaben (z. B. DSGVO), Schutz sensibler Daten, Kontrolle über Speicherort
• Sicherheitsmaßnahmen: Rollen- und Rechtemanagement, TLS-Verschlüsselung, Härtung von Webserver und PHP
• End-to-End Encryption für einzelne Ordner
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Ethische Überlegungen: Kein Missbrauch von Metadaten oder Benutzeraktivitäten, transparente Infos zu Logfiles, Offenlegung von Admin-Berechtigungen für Audits

Best Practices

• Effektive Methoden für den Aufbau hochverfügbarer Nextcloud-Instanzen
• Lessons Learned: Datenqualität, Backup-Strategien, Performance-Tuning
• Kontinuierliche Verbesserung durch Pilotphasen, enge Zusammenarbeit mit IT-Security und Nutzern

Zukunft von Nextcloud und Kollaborationsplattformen

• Neue Entwicklungen und Trends: Weiterentwicklung von Nextcloud-Apps (Groupware-Funktionen, ChatGPT-ähnliche Tools, KI-gestützte Suche), Fokus auf Serverless-Architekturen, Docker/Kubernetes-Deployments
• Integration mit weiteren Technologien: Kombination mit SSO-Systemen (Keycloak, LDAP), Service-Mesh, CI/CD-Pipelines, Einsatz in global verteilten Standorten mit Objekt-Storage
• Weiterentwicklung und Support: Community, Foren, Entwicklernetzwerke, regelmäßige Updates und Roadmaps zu neuen Apps, Bugfixes und Sicherheits-Patches

Praktische Übungen

Viele praktische Übungen zur Anwendung des gelernten Wissens.